績效溝通技巧:把握好正確的時間和方法
1.要把握好正確的時間和方法
提到成果溝通時,不可避免地要面對同樣的問題。到底什么時候要進行成果溝通?事實上,在整個績效管理工作的四個主要階段,績效溝通無處不在。無論是目標設定還是績效實施階段。
特別是績效溝通的重點在不同階段可能會有所不同。但是,為了獲得良好的溝通效果,必須根據實際情況選擇不同的溝通方式。一般分為正式溝通和非正式溝通。
從定義上說,正式溝通是指事先的計劃和安排,從具體的執行和運營形式上分為定期書面報告、一對一的正式溝通、定期會議溝通等。
第一,在定期書面報告中可以參考谷歌的郵件報告者。每個周末,谷歌的所有員工都用郵件記錄三個方面。一個是本周的工作回顧。二、下周的工作計劃;第三,工作所需的幫助和支持。
最后,您可以在定期會議溝通中參考英特爾的績效會議方法。英特爾定期召開三類績效會議。一種是面向流程的一對一會議,即幫助員工實現個人目標的定期單獨會議。二是面向流程的部門會議,即部門為實現績效目標而召開的審查會議。第三,突發任務導向會議,為實現成果目標而召開的臨時解決問題會議。
與正式溝通相比,沒有計劃非正式溝通,其溝通途徑是通過組織內的各種社會關系進行的。其形式有非正式會議、閑聊、走路對話、吃飯時的對話等。非正式溝通中可以參考沃爾瑪的走路管理溝通。在這一點上,沃爾瑪的創始人深刻認識到:——“進入商店,傾聽同事們的建議是成功的關鍵。”最重要的是每個人都要參與進來。我們最好的想法都來自店員和商品工人。
2、績效溝通、內容和技術同樣重要。
在企業的績效溝通中,可以根據需要將績效溝通內容的焦點集中在提高績效、解決業務問題上,還可以討論員工的興趣,包括員工職業發展。需要注意的是,根據成果溝通的過程進行劃分,根據階段的不同,溝通的內容和焦點也會有所不同。
最后,關于如何解決績效溝通問題,許多HR擔心管理者如何重視績效溝通,積極參與績效溝通。但是我認為HR應該先從自己開始。
在日常工作中進行以績效溝通為目標的培訓,多宣傳績效面談,邀請公司高層管理人員分享績效溝通經驗,在公司內部營造績效溝通文化和氛圍。每年努力讓所有管理者至少參加一次績效溝通培訓。只有讓經理積極參與業績溝通,才能緩解HR的業績管理痛苦,并正確實施業績管理。
大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我們擁有完善的產品體系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我們的培訓項目,企業的高層經營者和中層管理者可以提升領導力和管理能力。而我們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資源管理、財稅管控等多個方面,為企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外,我們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目標。作為中國民營企業管理咨詢的引路者,大企管理將繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成為幫助中國民營企業做大做強的綜合服務商。與我們一起,共創更加成功的未來!
注:本文中的部分圖片來自網絡轉載,如果侵犯了您的合法權益,請聯系我們,我們會立即刪除相關內容!
公司地址:上海市黃浦區中華路1600號黃浦中心大廈8層