管理的內容從大的方面分為人和事。而且事情都是人為的,所以管理最終都要靠管理者。中層管理者,是對上級的執行角色,沒有任何管理功能,無需探討;對下屬的領導角色,領導團隊,需要管理,實現目標,也需要管理。要想成為一個好的中層管理者,需要把握兩個要素:
中層管理者自我管理方案建議
一、自我管理
中間管理,先管自己,再管下屬。自我管理,我認為有幾個方面需要注意。
1.自身崗位職責分析
要分析自己的崗位職責,公司對自己的崗位期望與定位,職位的發展空間與所享有的資源,理清了才能有的放矢。例如營銷總監一類,要了解公司在品牌開發(內部營銷、VI標準化建設、行業會議、媒體推廣、廣告宣傳、公司信息系統建設等)、銷售管理(市場分析、銷售計劃和產品組合計劃、價格策略與推廣、渠道建設管理、銷售總結分析等)、客戶服務管理(客戶回訪機制、客戶聯誼活動、客戶圓桌會議等)等方面的要求、現狀和資源配置。
通過對每項具體任務目標和資源的梳理,可以對任務進行有效的分解、細化,并制定出具有可操作性的工作計劃,否則方向不明、顧此失彼、重點缺失。
2.自我能力優劣分析
認出自己,是為了更好地管理自己。經常分析總結自己的長處、長處,能夠摸索總結出適合自己的管理方法和行為方式。
不同的特征,不同的做事方法,形成了不同的管理模式。例如有些同事,做事操之過急,雷厲風行,這樣的中層要有詳細的計劃來約束和支持自己,以免跑得過快,像脫韁的馬匹,產生脫節;有些同事,思維縝密,處事謹慎,這樣的中層要多往市場前端和產品一線去,增加做事的張力,提高勇氣,提高實踐能力。
作為中層管理人員,有些人喜歡聽,有些人喜歡說。聽話的時候,管理下屬多用書面報告,以免自己沒有考慮清楚就給下屬帶來不必要的誤解;聽話的時候,管理下屬多用口頭報告。對自己的想法和想法進行及時的反饋和表達。各企業的特點和偏好各不相同,管理方式也各不相同,應根據自身情況選擇適合自己的管理方式。
如果你說自己不知道自己的優點和缺點,你可以從周圍的人那里得到反饋和分析,周圍五六個非常了解你的人談論的共同點,就是你的優點和缺點。找出自己的長處,利用和發揮,總結自己的不足,及時改進和提高。補短板,打長板,人盡其用。
3.自我時間管理分析
對每一位管理者來說,時間都是有限的,除了日常工作,每天的臨時工作(公司會議、客戶拜訪、媒體會見、臨時事務等等)都會接踵而至,如果沒有時間管理和計劃,就很容易精疲力竭,顧此失彼,把芝麻丟在西瓜上,讓自己一頭霧水,筋疲力盡。
此時,建議您將工作計劃表與工作分類相結合,加入新的臨時工作內容,加入到自己的工作計劃表,根據工作分類的不同級別,來優化處理。只要在晚上休息前把當天的工作計劃、所處理的事務處理完畢,下一步的工作計劃也都加到工作計劃表中,就可以安心入睡了。日復一日,讓每一項在過程中的工作,都按慣常的節奏向前推進,不會因一時的事受影響,處理起來,你就會游刃有余。
二、下屬管理
下級支持自己業績的關鍵因素,管理要多費心思,多重視,否則部門業績不好自己就會連帶受損。我認為要掌握管理下屬的幾個關鍵環節。
1.崗位職責管理
做好崗位責任書,使每個人都清楚自己的工作職責,避免在關鍵時刻相互扯皮,把一些懶惰的思想消滅在萌芽狀態。與此同時,下屬明白自己的工作范圍后,得益于其他同事的幫助,容易有一顆感恩的心,有利于內部的團結。
明確崗位職責,不僅能指導下屬日常工作,而且是管理者對下屬進行考核的重要依據。使每一位下屬清楚自己的工作職責,并據此制定出自己的工作計劃,你要對計劃進行適當的調整和修改,讓下屬按照計劃執行和檢查。
這種做法做得不好,執行中就會出現職位責任書形同虛設的問題,其原因有二:
1).崗位責任書內容模糊;制訂方案時,決不能照搬其它企業相應崗位的內容來應付,一定要根據自己企業對這個崗位的要求和期望來制定,內容上力求言簡意賅,具體細節不套,切忌大刀闊斧,這樣下屬也容易理解和執行。
2).管理者不會根據職位職責對員工進行考核,而往往會根據員工是否“忙”來決定獎勵。
解決這一問題,我覺得作為經理應該關注自己的問題
1).要對每一位員工的工作內容做到心中有數,提前請示、遲匯報雖然有些麻煩,但對營銷管理很有效。要知道員工手邊有什么要做的事,哪些要緩沖,這樣便于管理。否則有時候會出現臨時的事情,結果被安排到一個很忙的下屬,讓員工無所適從。
2).要充分了解每一個員工的工作能力。
3).考核必須有依有據,以崗位責任為導向,臨時安排的事情,不能作為日常考核的內容,而要作為額外的加分因素,即作為獎勵的依據,獎勵員工不是獎勵工作職責范圍內的事,而是獎勵完成工作職責以外的事。
職位責任必須劃分為核心責任與一般責任。對每個崗位的核心職責不宜超過三個,并且每個核心職責必須能夠量化。如銷售業績要求,品牌效應評估資料,分析報告數量等等。考核的主要依據是核心責任,任何一項任務未完成,就判定為不合格。一般性的責任是輔助工作,只有在做好核心工作的前提下,才有可能實現成為優秀員工的條件。
2.員工業績管理
不要積跬步到千里,不要積小流到萬里;不要積小流到江海。只有把大的目標分解為可執行的小目標,才能逐一實現。把一年的部門目標分解為12個月,在旺季和前半年盡可能地分解。接著又把每個人每月、每周的任務細化為指標。
對下屬采取月度考核,周總結考核,日匯報考核的方式。
采用早餐制,早上用20分鐘,每個人都說出今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,原因分析,需要與其他部門同事合作。同時對下屬造成無形的壓力,讓每個人都清楚地知道同事在做什么,相對于自己的工作是否更出色?是豐滿嗎?主動與否…
那么,經理們也可以清楚地知道下屬每天都在干什么?每一個人的工作狀態和部門的整體狀況、行為目標都將支撐著結果目標,只有把握好每天,才能保證每月甚至每年都是如此。
三、團隊建設管理
隊伍建設要注意的問題很多,如培養下屬、激勵溝通、事業規劃等等,仁者見仁、智者見智,每個人都有一套自己的方法,可能適合所有人。由于不同性質的團隊,其管理方法也各不相同,所以具體的方法我在這里就不多說了。但我認為團隊建設很關鍵的一點,是價值觀的認同,利益的認同,需要每一個管理者的重視。
個人的發展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的圓圈,企業的發展同樣也是圓圈。當雙方在不斷地提高利益訴求的半徑時,這兩個圓圈,可以是相切的瞬間,也可以是相交的瞬間。身為打工者,要使二者同心是困難的。因此,搞好團隊建設的目標,就是要在一定時期內,使員工與公司的價值認同和利益認同保持一致,使兩個圓圈相交的時間延長一些。
與此同時,只有同樣價值的人在一起,企業才能形成有凝聚力的商業組織,只有實現了利益(現金利益和增值利益)分配的認同,企業才能留住聚在一起的人,使組織能夠繼續存在。
史玉柱的成功,不僅僅是因為他的能力出眾,更是因為整個團隊的穩定。而且整個團隊能夠死心塌地跟著他一路走,除了有現金的好處,可以得到像導師一樣的持續指導,像父母一樣的激勵交流,像過來人一樣幫助事業規劃,等等,這些好處也是團隊穩定的基礎。而且作為一名管理者,史玉柱本人也在不斷學習,不斷提升,管理好自己,也是一個很有魅力的地方。
因此我認為,管住自己,管住下屬,是中層管理者所面臨的管理問題。
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