隨著時代的發(fā)展，項目管理過程也在不斷變化。下面是項目管理流程和方法。請閱讀。

　　1、項目規(guī)劃方法

　　項目的生命周期由四個明顯的階段組成：

　　(1)計劃階段；

　　(2)組織階段；

　　(3)實施階段；

　　(4)完成階段。每個階段都有自己的目標、工作任務(wù)、工具和技能。項目經(jīng)理必須認識到這些目標，準備采取具體行動，必要時必須利用所有工具和技術(shù)。

　　計劃階段主要包括：

　　(1)確定實際問題等；

　　(2)確定利益相關(guān)者；

　　(3)設(shè)定項目目標；

　　(4)隨時準備做飯；

　　(5)細分項目的工作任務(wù)。

　　掌握真正的問題是最重要的一步。利益相關(guān)者是指從項目結(jié)果中受益的人。相關(guān)負責人、客戶、經(jīng)理、財務(wù)人員都是利益相關(guān)者，所以判斷項目是否成功取決于他們。確定利益相關(guān)者后，可以清楚、詳細地說明項目的最終成功對他們意味著什么。現(xiàn)階段最重要的任務(wù)之一是將所有利益攸關(guān)方的期望轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗羞B貫一致、易于管理的項目目標。要想辦法得到上級領(lǐng)導的支持。一般來說，客戶或上級領(lǐng)導人對完成必要任務(wù)的結(jié)果抱有不切實際的幻想。項目經(jīng)理必須公平合理地分配所有這些要求和資源。否則，負責的項目可能會失敗。一般來說，要經(jīng)過多次協(xié)商，才能使項目要完成的任務(wù)與所需資源相匹配。在設(shè)置項目目標時，應(yīng)盡可能實現(xiàn)SMART。也就是說，目標必須是具體的、可衡量的、面向行動的、現(xiàn)實的、有時間限制的。

　　在設(shè)置項目目標時，請記住以下方面：

　　(1)質(zhì)量。確定幾個與項目相關(guān)的質(zhì)量標準，并確定衡量和達到這些標準的方法。

　　(2)組織。確定項目的角色分配和任務(wù)分配，以及彼此的關(guān)系，并確保項目管理的最佳候選人。

　　(3)溝通。需要知道每個利益相關(guān)者需要什么信息，以及如何傳遞這些信息。

　　(4)危險。確定可能影響項目的風險，并預測應(yīng)采取哪些措施。

　　時間成本和質(zhì)量是決定你能否成功的三個最重要的變量。質(zhì)量=時間成本。更改其中一個變量將更改結(jié)果。例如，要縮短時間，就必須降低質(zhì)量或增加成本。學習如何在這三者之間做出選擇也是項目管理的重要內(nèi)容之一。通常，任務(wù)分解結(jié)構(gòu)包括3到6個細分級別。項目越復雜，細分級別就越多。一般項目一般不能超過20個以上的細分級別。經(jīng)常進行報價可以減少風險，這是被廣泛認可的方法，但必須公開做的原因必須明確地告訴利益相關(guān)者。

　　2、如何組織項目

　　有計劃就要采取行動。在項目的組織階段，要把設(shè)計好的計劃付諸實施。現(xiàn)階段，時間預測成為日程，活動方案成為核心路徑，成本估算成為項目預算，項目經(jīng)理要緊密團結(jié)項目團隊，收集所有相關(guān)資源，與大家共同努力。因此，組織階段包括幾個主要階段：(1)組建項目組；制定日程；(3)制定預算。

　　2.1、建立項目團隊

　　估計項目所需的技能是組織階段的開始，這個估計是根據(jù)計劃階段劃分項目的結(jié)構(gòu)。在計劃階段，對需要完成的任務(wù)和活動做出了最佳判斷。根據(jù)這一估計，目前團隊可能不具備項目所需的特定技能，因此需要引進具備這些技能的部分人員。他們可以是臨時工，也可以是內(nèi)部職員。

　　通常，部分或全部項目團隊成員由項目經(jīng)理決定，當然，您還可以分配項目經(jīng)理來領(lǐng)導項目組。項目經(jīng)理首先要確定該項目團隊成員各自擁有哪些技能，然后根據(jù)技能和任務(wù)的最佳搭配關(guān)系分配任務(wù)，并培訓需要掌握額外技能才能完成項目的人。實際上，項目經(jīng)理和項目組成員需要接受一些培訓，以彌補技術(shù)的不足，但需要花費的時間和費用也需要預算。任務(wù)分配：如果已經(jīng)設(shè)置了項目組，則可以根據(jù)組內(nèi)成員的個人能力分配任務(wù)，前提是項目經(jīng)理和項目組成員曾一起工作并且很熟悉。如果您是新手，請先熟悉項目團隊成員，然后才能分配任務(wù)。將任務(wù)分配給新項目時，可以使用以下方法：

　　(1)列出所有項目組成員的列表；

　　(2)列出所有必要的技能；

　　(3)讓每個隊員單獨談?wù)劯髯缘募夹g(shù)；

　　(4)技術(shù)和任務(wù)的最佳分配。這個方法有助于促進團隊溝通，提高團隊凝聚力。

　　2.2、制定時間表

　　實際上，大多數(shù)項目都有固定的開始和結(jié)束日期，但完全不考慮現(xiàn)有資源。例如，您想立即開始項目，但需要至少兩周的時間才能具備所需的人員或材料。因此，日程的制定與整體情況有關(guān)，每個項目都要有日程安排。有主要的路徑方法、流程圖、條形圖等開發(fā)方法。

　　2.3、預算編制

　　預算是將項目的財務(wù)計劃或行動計劃(計劃)變成可衡量的量的過程，表示特定時間內(nèi)所需資源的成本和預計收入。大多數(shù)項目經(jīng)理在做項目預算時都會給自己留出余地。但是，在一些行業(yè)，如非營利性資金贊助業(yè)，預算不如其他行業(yè)靈活。在這種情況下，預算是合同，未經(jīng)事先同意，不能將用于一個項目的資金挪用到另一個項目。預算不僅要列出實施項目所需的全部費用，還要判斷項目的收入是否值得支出這些費用。制定預算時要問的第一個問題是“在這個項目的實際執(zhí)行過程中需要那個資源嗎？”是。要確定項目成本，必須將其分為人員、出差、培訓、辦公設(shè)備、住宿、調(diào)查、資本支出、管理等類別。預算，不管計劃得多么周密，它終究只是最大的估計值。在實際運營中，實際發(fā)生的成本可能與最初的預測略有不同。此時，應(yīng)在規(guī)定的時間、要求的質(zhì)量和所有可支配資金允許的范圍內(nèi)靈活處理。

項目管理的過程和方法

　　3、項目管理方法

　　將計劃付諸實施只是項目實施階段的開始。這意味著工作實際開始了，項目的進展情況很清楚。但是這個階段也充滿了枯燥的細節(jié)，只有處理好這些細節(jié)問題，項目才能進行得更順利。

　　這些細節(jié)如下：

　　(1)不要偏離費率；

　　(2)許可證的準備；

　　(3)監(jiān)測項目實施過程；

　　(4)項目預算監(jiān)測；

　　(5)保證質(zhì)量控制；

　　(6)向利益相關(guān)者報告項目進展情況。

　　4、如何管理問題

　　大多數(shù)意外事件都能迅速有效地解決。除了無法預測的變化外，項目經(jīng)理經(jīng)常面臨改變項目范圍的內(nèi)部壓力。如果利益相關(guān)者要求更改項目范圍，則必須明確告知這些更改對項目成本、時間和質(zhì)量的影響。但是要注意不要絞盡腦汁解決項目范圍以外的問題。即使是現(xiàn)在要解決的問題。時間延遲問題管理：項目管理過程中最常見的問題之一是項目開始落后于計劃。一定程度的時間延遲是不可避免的，但一般可以采取一些糾正措施，至少可以改善。人力問題管理：人力問題往往是項目經(jīng)理必須面對的最棘手的問題之一。因此，要隨時準備處理人員問題，立即采取行動，不能拖延。

　　5、如何做好項目收尾工作

　　項目完成后，除慶祝外，還要進行項目后評價，編寫總結(jié)報告。

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