企業(yè)管理溝通七大技巧技術(shù)有哪些?下面一起了解詳細內(nèi)容。下面介紹企業(yè)管理溝通技巧,希望能幫助大家!
1、事先要告訴職員公司的行為準則
作為部門經(jīng)理,在警告員工違規(guī)之前,必須讓員工充分了解公司的行為規(guī)范。如果員工不知道什么行為會受到懲罰,他們會認為訓誡不公平,認為老板故意找茬。因此,讓員工理解和認識公司的行為準則非常重要。
2、要注意訓誡,要注意訓誡
總經(jīng)理在找犯規(guī)職員談話時要注意,這是訓誡,不是訓誡。訓誡是教導和勸告的意思,是指對特定行為的批評教育。訓誡是教訓,也有責備的“意義”。訓誡職員的目的是教導,不是簡單的責備。
3、訓誡的時候要提出具體的訓誡理由
在對員工進行訓誡時,首先要向員工明確說明什么時候、什么地方、什么人做了什么行為、違反了什么規(guī)定。然后要給員工一個辯解的機會。
如果管理者自己掌握的事實和工作人員談?wù)摰南嗖詈艽螅鸵匦逻M行情況調(diào)查,必須掌握最真實的情況。
同時,也證明公司的規(guī)章制度不足以作為指責員工的理由。因為他們經(jīng)常沒有認識到自己的錯誤,抱怨公司制度的不合理性。正確的方法是向違規(guī)者說明違規(guī)行為給公司、部門帶來的實際損失。
客運職員中過去違規(guī)比較頻繁的行為是遲到、早退和惡意病假。在職員對這種行為的訓誡中明確表明了我的態(tài)度。這種行為不僅不能按時完成部門的任務(wù),還會增加其他員工的工作負擔,而且會隨著時間的推移影響整個部門的士氣,因此,作為部門管理者,我對此
4、訓誡必須注意時效性
職員的違規(guī)行為和訓誡實施之間的間隔時間越長,這種訓誡對職員的影響就越弱。
正確的方法是職員違反規(guī)定后迅速訓誡。這樣,工作人員就傾向于承認自己的錯誤,而不是為自己辯解。
因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),就要及時訓誡。當然,在注意時效性的同時,不要操之過急,必須查明事實真相,實事求是,公平處理。
5、訓誡必須追求一致性,一致性要求對員工的訓誡要公平,要平等對待下屬,不能隨意訓誡對其他員工的好惡。以不一致的方式處理犯規(guī)會使公司的規(guī)章制度失效,大大降低員工的士氣。同時,員工們也會對管理層執(zhí)行規(guī)定的能力表示懷疑。
當然,一致性的執(zhí)行不是絕對等同于所有人,而是在告誡員工時堅持原則的前提下,具體問題要具體分析。在對不同職員進行不同的訓誡時,要讓人們相信,這種處理是有充分根據(jù)的。
6、訓誡必須注意對與錯
對員工的行為進行訓誡,是因為員工的行為違反了公司或部門指定的規(guī)則,所以訓誡必須與員工的行為緊密相連,而不是與員工的人品緊密相連。要時刻記住,你訓誡的是違規(guī)者,不是違規(guī)者。
訓誡后,老板要公平地對待所有職員,就像什么都沒發(fā)生一樣。
7、以安靜、客觀、嚴肅的方式對待職員
訓誡是基于權(quán)力的一種活動。總經(jīng)理在對員工進行訓誡時,必須沉著、客觀、嚴肅地進行,以保證訓誡活動的權(quán)威性。
企業(yè)管理溝通七大技巧
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