在新經理的培訓班上,大家都希望自己能夠快速進入崗位,帶領團隊按時完成公司下達的任務。所以首先你需要考慮的是你打算采用什么樣的管理風格。如果不考慮,我們可能會不斷地碰壁,浪費大量時間,團隊效率低下,員工失去信心,甚至對管理者的能力產生懷疑。那么如何才能讓自己快速走上正軌呢?
首先,充分了解團隊的背景并有所了解。要做到這一點,可以向前任經理了解情況(只要前任經理沒有做得不好,被大家否定,好的經驗可以借鑒)。例如:團隊的優勢是什么,或者什么時候做得好?有哪些不足或需要改進的地方?整個團隊看起來如何?有哪些典型特征?團隊內部競爭的方式和激勵措施是什么?哪些員工擅長某事?還有很多。
同時,新任經理需要收集更多的客觀信息,如各種數據報告、以往的回顧、年度總結等。通過前任經理和收集到的客觀數據,了解更多關于團隊管理的知識。另一方面,要與團隊成員充分溝通,了解團隊的情況以及他們對團隊的看法。團隊的哪些方面做得很好?哪些方面需要改進?他們能否也談談他們對前任經理的欽佩之處?還有哪些地方需要改進?讓他們推薦一些合適自己預期的團隊管理方法?當然,這并不一定要把團隊成員的意見當成圣杯,而是要了解更多信息,以便我們能夠快速走上正軌,勝任新的職位。
二是制定團隊管理策略和團隊規劃。根據團隊的背景資料和對團隊未來的期望,制定匹配度高的團隊管理策略。例如:您如何與團隊成員一起制定團隊目標?如何定義團隊成員的角色?團隊會議多久召開一次?還有很多。制定團隊管理策略和計劃后,要公開透明,包括向老板匯報你的團隊管理策略和計劃,希望批評指正,提出調整建議。最終公布的團隊管理策略和團隊計劃,將是新任經理接下來管理團隊的重要決策和行動指南。成為一名優秀的管理者對你來說非常重要。
最后,高效執行并持續改進。對于有經驗的管理者來說,更容易實施管理策略和團隊規劃。對于經驗不足或新入職的管理者來說,在實施新的管理策略和團隊規劃時可能會遇到很多問題和障礙。這就要求我們在實施新方案的同時,對接舊規則,隨時關注員工的反應和實施效果,并征求團隊成員對新政策、新方案的意見。成員在新計劃和新領導下表現更好。
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