管理能力很重要,但不能一蹴而就,做好這三件事
管理能力很重要,但不能一蹴而就。
我們先來看下面這個來自星球上一位明星朋友的問題:
“我是一個工作至上的人,沒有多少管理經(jīng)驗。我已經(jīng)在一家大型外企擔(dān)任管理職位。如何快速提升自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力?謝謝大家的回答。”
不止一個人問過這個問題。很多群友用了我的跳槽技巧后加薪升職了,于是就有了這個需求。
我來重點回答一下。管理能力包括以下三點。
第一點是我有能力做下屬能做的事。就像你帶徒弟一樣,你要自己會做事才能當(dāng)主管。
第二是知道如何分配工作。一共10件事,讓兩個人各做三件事。剩下的四個自己做。稍后邀請某人進(jìn)來,讓他做手頭的另外兩件事。
第三是要懂得舉報。讓你的人向你匯報,你也向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
管理者屬于中產(chǎn)階級,承上啟下,承上啟下。
然后開例會,每周給他的員工開例會。當(dāng)然,你也要參加領(lǐng)導(dǎo)的周會。如果領(lǐng)導(dǎo)不安排周會,你一周給他匯報一次。
如果你能做到以上幾點,時間長了,半年到一年后,你就是一個合格的主管。
另外需要注意的是,管理能力的提高需要經(jīng)驗的積累,需要潛移默化的提高,不能操之過急。
以我的經(jīng)驗來看,先做到以上幾點,再隨著時間的推移成為一名優(yōu)秀的主管是不成問題的。
反過來,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,應(yīng)該怎么做才能提高自己在領(lǐng)導(dǎo)面前的存在感?
匯報工作的時候,真的要講究方法。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報的時候首先要明白,領(lǐng)導(dǎo)不是幫你解決問題的。
所以匯報,不要只保留疑問句,比如“領(lǐng)導(dǎo),這個問題怎么處理?”你至少要列出三個成績,第四個可以提問(可以明知故問)。
第二點是:不要只陳述事實,比如“我學(xué)了xx東西,學(xué)了xx”。領(lǐng)導(dǎo)時間寶貴,我沒時間看,也沒必要知道。
那我該說什么呢?我們應(yīng)該更多地討論下一步的工作計劃,比如我下一步打算怎么做。我的計劃是XXX。
這種情況下,沒有問題,領(lǐng)導(dǎo)還可能幫你批:方案不錯,90分。
第三點是可以應(yīng)用報表模板。
我們總結(jié)一下過去,這個月和這個星期我做了什么,一條一條列出來,大概三條。
然后,向領(lǐng)導(dǎo)匯報下一步我要做什么,大概兩點。
最后總結(jié):我會加強(qiáng)XX和YY,提高效率,與其他團(tuán)隊合作,集中精力把XX做好,增加與ZZ團(tuán)隊的合作機(jī)會,增加凝聚力,提高我們整個團(tuán)隊的工作效率。
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