培訓(xùn)管理者,如何塑造高績(jī)效的會(huì)議文化?
培訓(xùn)管理者從小白到高手通常要完成以下五個(gè)轉(zhuǎn)變:
工作一年的小白,組織培訓(xùn):完成組織培訓(xùn)課程的工作,如設(shè)計(jì)方案、購(gòu)買課程、組織實(shí)施等事務(wù)性工作。
半精通,工作三年,設(shè)計(jì)項(xiàng)目:設(shè)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)項(xiàng)目,幫助各級(jí)員工提升專業(yè)和管理能力。
熟悉it,工作五年,開(kāi)發(fā)課程:根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)目標(biāo),設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)地圖,開(kāi)發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容,協(xié)助各部門制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,幫助各部門向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型。
大四,工作五年以上,業(yè)務(wù)提升:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)體系,培養(yǎng)講師導(dǎo)師繼任團(tuán)隊(duì),幫助企業(yè)向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型。
專家,工作十余年,塑造文化:引領(lǐng)公司戰(zhàn)略發(fā)展,完善企業(yè)知識(shí)管理和人員培訓(xùn)體系,全體員工自發(fā)學(xué)習(xí)、工作、提升,形成持續(xù)學(xué)習(xí)的文化,有助于企業(yè)打造不可替代的競(jìng)爭(zhēng)力。
本文主要分享培訓(xùn)管理者如何利用培訓(xùn)的力量塑造企業(yè)文化,即四步法:
1.調(diào)查痛點(diǎn),選擇人群:了解企業(yè)管理的現(xiàn)象、問(wèn)題和原因,明確目標(biāo),選擇深受痛點(diǎn)困擾,有影響力和傳播力的人群;
2.培訓(xùn)賦能提升認(rèn)知:通過(guò)引入培訓(xùn)改變這些人的認(rèn)知;
3.跟蹤實(shí)踐,改變行為:經(jīng)過(guò)培訓(xùn),跟蹤實(shí)踐,讓這些人學(xué)以致用;
4.總結(jié)實(shí)踐,出成果:總結(jié)宣傳這些人的實(shí)踐,讓這些人感受到成長(zhǎng);
5.大規(guī)模傳播,固化習(xí)慣:前三步已經(jīng)完成,也就是沉淀了一小部分人,塑造了口碑。之后進(jìn)行了大規(guī)模的復(fù)制和傳播。通過(guò)發(fā)布相應(yīng)的流程和制度要求,設(shè)立專人培訓(xùn)、跟蹤實(shí)踐、宣傳成果、考核表彰,形成固定機(jī)制,幫助員工固化行為習(xí)慣,從而實(shí)現(xiàn)文化的落地。
以如何塑造企業(yè)高績(jī)效會(huì)議文化為例;
第一步:調(diào)查痛點(diǎn),選擇人員
1.研究痛點(diǎn):了解企業(yè)會(huì)議低效的現(xiàn)象、問(wèn)題和原因,提取關(guān)鍵場(chǎng)景,明確目標(biāo),即塑造什么樣的高效會(huì)議文化;
2.選擇人群:選擇一批深受會(huì)議低效困擾,有影響力和傳播力的管理者作為種子用戶;
第二步:培訓(xùn)賦能以增強(qiáng)認(rèn)知
1.認(rèn)知提升:引入1-2天的培訓(xùn),讓大家掌握高效會(huì)議的原理和方法,讓學(xué)生當(dāng)天在群里提交學(xué)習(xí)心得;
2.宣傳行動(dòng):宣傳學(xué)習(xí)效果,讓員工知道有好的工具和方法,小部分人有很好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
第三步:跟蹤練習(xí),改變行為
1.行為改變:15天后,請(qǐng)培訓(xùn)老師做在線輔導(dǎo),制作一個(gè)會(huì)議成功案例;
2.宣傳行動(dòng):宣傳實(shí)際案例,促進(jìn)學(xué)生學(xué)以致用,在日常會(huì)議中做出相應(yīng)的行為改變和改進(jìn),讓員工知道有少部分人在行動(dòng),并初見(jiàn)成效。
第四步:總結(jié)實(shí)踐,出成果
1.成果和產(chǎn)出:30天企業(yè)文化上墻;
2.宣傳行動(dòng):宣傳實(shí)際效果,跟蹤部分部門會(huì)議的改進(jìn),將部門會(huì)議改進(jìn)帶來(lái)的成果做成案例在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳。一是在墻上貼文化標(biāo)語(yǔ),二是改善會(huì)議室布置,三是在公司內(nèi)部會(huì)議上宣傳會(huì)議改進(jìn)的成果,以引起老板的重視,引起更多部門負(fù)責(zé)人的興趣,為定期宣傳和跟進(jìn)打下基礎(chǔ)。
第五步:規(guī)模傳播,固化習(xí)慣
1.糾正習(xí)慣:公布高效的會(huì)議程序和行為準(zhǔn)則,并宣傳和
2.宣傳行動(dòng):宣傳行動(dòng):第四,繼續(xù)宣傳,固化習(xí)慣,形成會(huì)議文化的溝通機(jī)制,前期讓老板看到效果,在老板的幫助下發(fā)布公司會(huì)議流程和規(guī)范的要求,開(kāi)始大規(guī)模的溝通。培訓(xùn)部成立了專人轉(zhuǎn)入“高效會(huì)議”課程,幫助大家改進(jìn),開(kāi)始定期培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后跟蹤部分部門會(huì)議的改進(jìn)情況,并在公司內(nèi)部會(huì)議上公布改進(jìn)結(jié)果,每月持續(xù)宣傳推廣制度。
大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系,包括多種培訓(xùn)項(xiàng)目和管理咨詢服務(wù),涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過(guò)我們的培訓(xùn)項(xiàng)目,企業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)者和中層管理者可以提升領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。而我們的管理咨詢服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財(cái)稅管控等多個(gè)方面,為企業(yè)量身定制解決方案,幫助實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,我們還提供管理托管服務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。作為中國(guó)民營(yíng)企業(yè)管理咨詢的引路者,大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價(jià)值的服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)成功,并成為幫助中國(guó)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。與我們一起,共創(chuàng)更加成功的未來(lái)!
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