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時間管理-如何應(yīng)對碎片化的時間

發(fā)布時間:2022.03.02 16:27作者:大企管理

  作為中層管理者,時間往往是碎片化的,而創(chuàng)新工作需要中層管理者花費大量的時間進(jìn)行有力地推進(jìn)。本文分析了這一問題的根源,提出了兩種解決辦法。


  1、劃時代的團(tuán)隊成員解放;


  2、中層管理者自己分解任務(wù),模塊化,利用碎片時間逐一解決;


  碎片化的時間根源是環(huán)境變化、公司政策調(diào)整、協(xié)作單位和部門的變化、團(tuán)隊內(nèi)外的意外錯誤。例如,疫情發(fā)生時,公司調(diào)整、產(chǎn)業(yè)變化導(dǎo)致公司對一類項目的政策調(diào)整、合作單位更換領(lǐng)導(dǎo)人、團(tuán)隊內(nèi)外的某些流程錯誤導(dǎo)致了非正常事件。這樣的事情發(fā)生了,導(dǎo)致了大量的非正式工作協(xié)調(diào),都需要管理層的報告和溝通協(xié)調(diào)。因此,中間層的工作時間碎片化是正常的,因此推進(jìn)項目可能需要很長時間。


  創(chuàng)新的業(yè)務(wù)需要管理層大量的時間和強(qiáng)大的推動力。這是因為公司的創(chuàng)新類業(yè)務(wù)面臨著更大的失敗風(fēng)險。因為短期內(nèi)很難產(chǎn)生效果,失敗的危險也要承擔(dān)責(zé)任。相反,團(tuán)隊成員經(jīng)常受到KPI的評價,優(yōu)先考慮短期內(nèi)業(yè)績困難、需要承擔(dān)失敗責(zé)任的任務(wù)。因此,創(chuàng)新類業(yè)務(wù)一般只能由公司管理層自己主導(dǎo)。另一些主要項目是團(tuán)隊成員能力不足或能力有限,所以經(jīng)常要求高層干部直接推進(jìn)中層,這對時間管理來說是一個很大的考驗。


  推進(jìn)項目要求最好在整個時間內(nèi)進(jìn)行完整的思考和推進(jìn),但由于管理者需要經(jīng)常處理不標(biāo)準(zhǔn)化的工作和突發(fā)情況,所以時間經(jīng)常被碎片化,對于如何解決好這個問題,應(yīng):


  1、優(yōu)化工作安排,將具有突破能力的團(tuán)隊成員從日常任務(wù)中解放出來,主攻創(chuàng)新。對KPI評價及激勵作出相應(yīng)的安排。


  2、中層管理者安排時間,將碎片化時間調(diào)整為模塊管理思路,自己推進(jìn)創(chuàng)新類業(yè)務(wù)。同時盡量外包商務(wù)性業(yè)務(wù)。這個參考軟件工程的思維方式,必須將一個任務(wù)分解成獨立的各種模塊,形成思維決策樹!流程、日程等要標(biāo)準(zhǔn)化,然后每個模塊都要圍繞結(jié)論進(jìn)行處理。以后會按照自己的日程逐個解決的。


時間管理-如何應(yīng)對碎片化的時間.jpg

時間管理-如何應(yīng)對碎片化的時間


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