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時(shí)間管理-如何應(yīng)對(duì)碎片化的時(shí)間

發(fā)布時(shí)間:2022.03.02 16:27作者:大企管理

  作為中層管理者,時(shí)間往往是碎片化的,而創(chuàng)新工作需要中層管理者花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行有力地推進(jìn)。本文分析了這一問題的根源,提出了兩種解決辦法。


  1、劃時(shí)代的團(tuán)隊(duì)成員解放;


  2、中層管理者自己分解任務(wù),模塊化,利用碎片時(shí)間逐一解決;


  碎片化的時(shí)間根源是環(huán)境變化、公司政策調(diào)整、協(xié)作單位和部門的變化、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的意外錯(cuò)誤。例如,疫情發(fā)生時(shí),公司調(diào)整、產(chǎn)業(yè)變化導(dǎo)致公司對(duì)一類項(xiàng)目的政策調(diào)整、合作單位更換領(lǐng)導(dǎo)人、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的某些流程錯(cuò)誤導(dǎo)致了非正常事件。這樣的事情發(fā)生了,導(dǎo)致了大量的非正式工作協(xié)調(diào),都需要管理層的報(bào)告和溝通協(xié)調(diào)。因此,中間層的工作時(shí)間碎片化是正常的,因此推進(jìn)項(xiàng)目可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。


  創(chuàng)新的業(yè)務(wù)需要管理層大量的時(shí)間和強(qiáng)大的推動(dòng)力。這是因?yàn)楣镜膭?chuàng)新類業(yè)務(wù)面臨著更大的失敗風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎唐趦?nèi)很難產(chǎn)生效果,失敗的危險(xiǎn)也要承擔(dān)責(zé)任。相反,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常受到KPI的評(píng)價(jià),優(yōu)先考慮短期內(nèi)業(yè)績(jī)困難、需要承擔(dān)失敗責(zé)任的任務(wù)。因此,創(chuàng)新類業(yè)務(wù)一般只能由公司管理層自己主導(dǎo)。另一些主要項(xiàng)目是團(tuán)隊(duì)成員能力不足或能力有限,所以經(jīng)常要求高層干部直接推進(jìn)中層,這對(duì)時(shí)間管理來說是一個(gè)很大的考驗(yàn)。


  推進(jìn)項(xiàng)目要求最好在整個(gè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行完整的思考和推進(jìn),但由于管理者需要經(jīng)常處理不標(biāo)準(zhǔn)化的工作和突發(fā)情況,所以時(shí)間經(jīng)常被碎片化,對(duì)于如何解決好這個(gè)問題,應(yīng):


  1、優(yōu)化工作安排,將具有突破能力的團(tuán)隊(duì)成員從日常任務(wù)中解放出來,主攻創(chuàng)新。對(duì)KPI評(píng)價(jià)及激勵(lì)作出相應(yīng)的安排。


  2、中層管理者安排時(shí)間,將碎片化時(shí)間調(diào)整為模塊管理思路,自己推進(jìn)創(chuàng)新類業(yè)務(wù)。同時(shí)盡量外包商務(wù)性業(yè)務(wù)。這個(gè)參考軟件工程的思維方式,必須將一個(gè)任務(wù)分解成獨(dú)立的各種模塊,形成思維決策樹!流程、日程等要標(biāo)準(zhǔn)化,然后每個(gè)模塊都要圍繞結(jié)論進(jìn)行處理。以后會(huì)按照自己的日程逐個(gè)解決的。


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時(shí)間管理-如何應(yīng)對(duì)碎片化的時(shí)間


  大企管理針對(duì)企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)、中層管理、基層執(zhí)行,輸出一系列咨詢項(xiàng)目服務(wù),真正做到了為成長(zhǎng)型企業(yè)普及必修管理服務(wù)。


  多年來,大企管理集團(tuán)一直堅(jiān)持不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)和客戶價(jià)值,構(gòu)建了完善的產(chǎn)品體系:


  管理教育:包含大企私董會(huì)、商業(yè)總裁班3.0、企業(yè)賦能中心、超級(jí)經(jīng)理人5.0、企業(yè)定制內(nèi)訓(xùn)、線上企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基地等;


  管理咨詢:包含戰(zhàn)略、組織、人力資源、薪酬、績(jī)效、股權(quán)再造、流程制度梳理、財(cái)稅管控和精益生產(chǎn)、企業(yè)文化等;


  管理托管:包含產(chǎn)業(yè)園區(qū)托管、企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)賭、職業(yè)經(jīng)理人植入及股權(quán)投資等;


  我們將進(jìn)一步發(fā)揮多年積累的專業(yè)優(yōu)勢(shì),致力于成為中國(guó)民營(yíng)(成長(zhǎng)型)企業(yè)管理咨詢項(xiàng)目服務(wù)的引路者,為客戶提供高品質(zhì)、高價(jià)值的管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù),成為幫助中國(guó)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。


  大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)。我們擁有完善的產(chǎn)品體系,包括多種培訓(xùn)項(xiàng)目和管理咨詢服務(wù),涵蓋了企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域。通過我們的培訓(xùn)項(xiàng)目,企業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)者和中層管理者可以提升領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。而我們的管理咨詢服務(wù)則包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織優(yōu)化、人力資源管理、財(cái)稅管控等多個(gè)方面,為企業(yè)量身定制解決方案,幫助實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,我們還提供管理托管服務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。作為中國(guó)民營(yíng)企業(yè)管理咨詢的引路者,大企管理將繼續(xù)以高品質(zhì)、高價(jià)值的服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)成功,并成為幫助中國(guó)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)的綜合服務(wù)商。與我們一起,共創(chuàng)更加成功的未來!

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