作為中層管理者,時(shí)間往往是碎片化的,而創(chuàng)新工作需要中層管理者花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行有力地推進(jìn)。本文分析了這一問題的根源,提出了兩種解決辦法。
1、劃時(shí)代的團(tuán)隊(duì)成員解放;
2、中層管理者自己分解任務(wù),模塊化,利用碎片時(shí)間逐一解決;
碎片化的時(shí)間根源是環(huán)境變化、公司政策調(diào)整、協(xié)作單位和部門的變化、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的意外錯(cuò)誤。例如,疫情發(fā)生時(shí),公司調(diào)整、產(chǎn)業(yè)變化導(dǎo)致公司對(duì)一類項(xiàng)目的政策調(diào)整、合作單位更換領(lǐng)導(dǎo)人、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的某些流程錯(cuò)誤導(dǎo)致了非正常事件。這樣的事情發(fā)生了,導(dǎo)致了大量的非正式工作協(xié)調(diào),都需要管理層的報(bào)告和溝通協(xié)調(diào)。因此,中間層的工作時(shí)間碎片化是正常的,因此推進(jìn)項(xiàng)目可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。
創(chuàng)新的業(yè)務(wù)需要管理層大量的時(shí)間和強(qiáng)大的推動(dòng)力。這是因?yàn)楣镜膭?chuàng)新類業(yè)務(wù)面臨著更大的失敗風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎唐趦?nèi)很難產(chǎn)生效果,失敗的危險(xiǎn)也要承擔(dān)責(zé)任。相反,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常受到KPI的評(píng)價(jià),優(yōu)先考慮短期內(nèi)業(yè)績(jī)困難、需要承擔(dān)失敗責(zé)任的任務(wù)。因此,創(chuàng)新類業(yè)務(wù)一般只能由公司管理層自己主導(dǎo)。另一些主要項(xiàng)目是團(tuán)隊(duì)成員能力不足或能力有限,所以經(jīng)常要求高層干部直接推進(jìn)中層,這對(duì)時(shí)間管理來說是一個(gè)很大的考驗(yàn)。
推進(jìn)項(xiàng)目要求最好在整個(gè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行完整的思考和推進(jìn),但由于管理者需要經(jīng)常處理不標(biāo)準(zhǔn)化的工作和突發(fā)情況,所以時(shí)間經(jīng)常被碎片化,對(duì)于如何解決好這個(gè)問題,應(yīng):
1、優(yōu)化工作安排,將具有突破能力的團(tuán)隊(duì)成員從日常任務(wù)中解放出來,主攻創(chuàng)新。對(duì)KPI評(píng)價(jià)及激勵(lì)作出相應(yīng)的安排。
2、中層管理者安排時(shí)間,將碎片化時(shí)間調(diào)整為模塊管理思路,自己推進(jìn)創(chuàng)新類業(yè)務(wù)。同時(shí)盡量外包商務(wù)性業(yè)務(wù)。這個(gè)參考軟件工程的思維方式,必須將一個(gè)任務(wù)分解成獨(dú)立的各種模塊,形成思維決策樹!流程、日程等要標(biāo)準(zhǔn)化,然后每個(gè)模塊都要圍繞結(jié)論進(jìn)行處理。以后會(huì)按照自己的日程逐個(gè)解決的。
時(shí)間管理-如何應(yīng)對(duì)碎片化的時(shí)間
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