在企業(yè)中,一直流傳著幾個現(xiàn)象:“80%的員工都是被平庸的管理者逼走的!”“員工離職不是離開公司,而是離開他的上級”很多管理者都在反映:員工太情緒化、員工執(zhí)行力差、員工認同感不足、員工意志力薄弱......
面對這一系列問題,只能說你不是一個合格的精神領袖。所謂精神領袖,就是能給予員工精神鼓舞、能領導團隊正向積極發(fā)展的人;他的言行或意圖可以讓人為之歡呼雀躍,可以為其挖掘出無限的潛能。其實只要我們改變管理模式,可以讓員工有更大的動力,更好地完成企業(yè)目標。
一、積極強化和消極強化
我們在工作溝通的過程中,給下屬說,你這個月如果完成500萬的業(yè)績指標,就會獲得5000塊錢的獎金,這叫積極強化。如果你這個月如果完不成500萬的目標,你5000塊的獎勵就沒了,這就是消極強化。積極強化強調的是得到,消極強化強調的是損失。
這兩句話雖然表達的意思并沒有大的差別,但你會發(fā)現(xiàn)積極強化更容易影響人,更容易激勵下屬。消極強化雖然表達的意思也是激烈下屬努力提升業(yè)績掙到這5000塊的獎金,但表達方式不同,結果自然也不同。正確的激勵機制可以營造一種員工互相競爭、積極向上的氛圍,可激發(fā)員工的工作熱情。激勵機制運用地好,也會成為企業(yè)的一種向上的核心競爭力
二、贊美和批評
人們對贊美的需求,要比自己想像中的更大,認可與肯定帶來的積極效果,能幫助員工變得更好。但作為管理者,你真的知道如何去表揚員工嗎?
有一個很值得反思的調查:對上司提問“你按照怎樣的頻率表揚下屬”,上司的回答為“1天2次”。問其下屬時“你被上司表揚的頻率是怎樣的”,下屬的回答是“1月2次”。可以看到,管理者和自己下屬的認知差距有多大。可能你認為你在表揚和激勵下屬,而你的下屬卻當成了訓斥。
贊揚員工的方法:贊揚要具體,而不是泛泛而談。對于員工來說,就某個具體的事件對其進行贊賞,會讓他更印象深刻而受鼓舞和感激,也會認為你是真的贊賞他,因為有事實為證。贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開頭表揚結尾批評。贊賞而不是批評,寧可先貶后褒,切忌先貶后褒,那樣意義會完全不同。當眾贊賞,員工的感覺會更好。人都希望發(fā)生好事的時候別人都能知道。贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一方面能通過此了解員工的歷史工作表現(xiàn)情況,另一方面員工也會覺得真正受到重視,贊賞的分量因此更重。主動尋找機會贊賞員工。將贊賞化為常態(tài)化進行,在日常的工作中隨時隨地的贊賞員工,而不是一定要等到重要的事件發(fā)生后。做一個真正會贊賞員工的管理者,你會更贏得員工的喜愛。
如何有效地批評員工,也是管理者最難做的事情之一。在批評員工這種管理行為上,很多管理者要么把下屬罵跑辭職了,要么使員工積極性受挫,消極對抗。管理者在批評下屬時應考慮員工的感受,設想一下,什么的批評方式員工更能接受,并且產生積極的效果?什么樣的批評方式會引起員工的反感與對抗情緒?
批評員工的技巧:迅速的批評。管理學上有一個火爐法則叫即時效應。批評也應如此,員工發(fā)生錯誤要立即指出,而不能拖得太久,那樣印象已不再深刻。私下、面對面的批評和出錯指導。正如前面所說,人性是希望在眾人前被贊賞,同時更希望挨罵時周圍都沒有人知道,管理者需要顧及員工的面子。就所犯錯誤的事實達成一致,注意詢問和傾聽。共識管理很重要,管理者對員工犯錯的判定同時也要得到員工認同,要給員工機會說話,而不是劈頭蓋臉的一頓臭罵,過程中要注意傾聽和詢問。對事不對人。批評是針對員工具體的行為,應就事論事而不是對其本人,最忌對人本身的批評乃至攻擊。說明某項工作的重要性。要讓員工認識到所犯錯誤的嚴重性,以使其下次不再犯。就補救方案達成一致。批評不僅是讓員工認識到錯誤,更是要找到解決錯誤的辦法和方案,如果能和員工就錯誤補救的方案達成一致,那就真正達到了批評的目的。以肯定的言辭結束批評。無論如何,后面的工作還是需要員工繼續(xù)做下去。因此不能一味打壓,還是要給予員工鼓勵和肯定,使員工不至于因為過于沮喪而喪失工作積極性。
三、忽視和懲罰
什么是忽視呢?比如老師在講課的過程當中,同學們一直很積極的舉手回答問題,但老師對這個動作置之不理,同學們就會降低主動回答問題的積極性。管理也是如此,如果員工做出了一系列的動作并取得了好的結果,或者是提出了一個創(chuàng)意點子,我們并沒有給員工反饋,員工得不到重視,覺得做不做都一樣,熱情大打折扣,久而久之,他也不會提出什么創(chuàng)新的東西來了。
而懲罰呢?就是員工出現(xiàn)工作失誤或者是行為偏差的時候,可以通過不同的方式給予相應的懲罰,懲罰行為多次產生,員工就會想辦法避免被處罰。對于員工好的行為,我們要及時給予反饋,給予他關注與贊揚,他才有可能延續(xù)這個動作。而對于員工的錯誤行為,無規(guī)矩不成方圓,制定嚴謹?shù)囊?guī)章制度,對其行為進行懲罰,這里注意要客觀公平。“恩威并施”恰到火候。下屬做得有失妥當?shù)牡胤焦倘粦斬焸洌珜ζ浔憩F(xiàn)優(yōu)秀之處,更不可抹煞,要給予適當獎勵。
著名的“赫洛克效應”,告訴管理者:“對于工作結果及時給予評價,能夠強化工作動機,對工作起到促進作用。適當表揚的效果顯然比批評要好,而批評的效果要優(yōu)于不給予評價。”
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