如何在企業營造高績效的會議文化?
工作一年的小白,組織培訓:完成組織培訓課程的工作,如設計方案、購買課程、組織實施等事務性工作。
半精通,工作三年,設計項目:設計專業的人才培養項目,幫助各級員工提升專業和管理能力。
熟練,工作五年,開發課程:根據各部門的業務目標,設計學習地圖,開發培訓內容,協助各部門制定人才有計劃,幫助各部門向學習型團隊轉型。
資深,工作五年以上,業務提升:根據公司戰略目標,設計人才培養體系,培養講師導師繼任團隊,幫助企業向學習型組織轉型。
專家,工作十余年,塑造文化:引領公司戰略發展,完善企業知識管理和人員培訓體系,全體員工自發學習、工作、提升,形成持續學習的文化,有助于企業打造不可替代的競爭力。
本文主要分享培訓管理者如何利用培訓的力量塑造企業文化,即四步法:
1.調查痛點,選擇人群:了解企業管理的現象、問題和原因,明確目標,選擇深受痛點困擾,有影響力和傳播力的人群;
2.培訓賦能提升認知:通過引入培訓改變這些人的認知;
3.跟蹤實踐,改變行為:經過培訓,跟蹤實踐,讓這些人學以致用;
4.總結實踐,出成果:總結宣傳這些人的實踐,讓這些人感受到成長;
5.大規模傳播,固化習慣:前三步已經完成,也就是沉淀了一小部分人,塑造了口碑。之后進行了大規模的復制和傳播。通過發布相應的流程和制度要求,設立專人培訓、跟蹤實踐、宣傳成果、考核表彰,形成固定機制,幫助員工固化行為習慣,從而實現文化的落地。
以如何塑造企業高績效會議文化為例;
第一步:調查痛點,選擇人員
1.研究痛點:了解企業會議低效的現象、問題和原因,提取關鍵場景,明確目標,即塑造什么樣的高效會議文化;
2.選擇人群:選擇一批深受會議低效困擾,有影響力和傳播力的管理者作為種子用戶;
第二步:培訓和授權以增強認知
1.認知提升:引入1-2天的培訓,讓大家掌握高效會議的原理和方法,讓學生當天在群里提交學習心得;
2.宣傳行動:宣傳學習效果,讓員工知道有好的工具和方法,小部分人有很好的學習體驗。
第三步:跟蹤練習,改變行為
1.行為改變:15天后,請培訓老師做在線輔導,制作一個會議成功案例;
2.宣傳行動:宣傳實際案例,促進學生學以致用,在日常會議中做出相應的行為改變和改進,讓員工知道有少部分人在行動,并初見成效。
第四步:總結實踐,出成果
1.成果和產出:30天企業文化上墻;
2.宣傳行動:宣傳實際效果,跟蹤部分部門會議的改進,將部門會議改進帶來的成果做成案例在公司內部進行宣傳。一是在墻上貼文化標語,二是改善會議室布置,三是在公司內部會議上宣傳會議改進的成果,以引起老板的重視,引起更多部門領導的興趣,為下面的定期宣傳和跟進打下基礎。
第五步:鋪秤,固化習慣
1.固化習慣:公布高效的會議程序和行為準則,每月宣傳并遵循;
2.宣傳行動:宣傳行動:第四,繼續宣傳,固化習慣,形成會議文化的溝通機制,前期讓老板看到效果,借助老板的力量發布公司會議流程和規范的要求,展開大規模的溝通。培訓部成立了專人專入“高效會議”課程,幫助大家提高,定期開始培訓,培訓后跟蹤部分部門會議的改進情況,在公司內部會議上宣傳改進結果,每月持續宣傳推廣?!跋到y訓練實踐跟蹤結果。
大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我們擁有完善的產品體系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我們的培訓項目,企業的高層經營者和中層管理者可以提升領導力和管理能力。而我們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資源管理、財稅管控等多個方面,為企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外,我們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目標。作為中國民營企業管理咨詢的引路者,大企管理將繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成為幫助中國民營企業做大做強的綜合服務商。與我們一起,共創更加成功的未來!
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