判斷一個企業管理水平好不好,是否擁有核心競爭力,主要看什么?看這個企業人才培養體系是否健全、完善,很多企業都可以取得相同的技術、機器、原料,但真正使一家公司脫穎而出的,則是人才的知識與能力。
韓國三星的李秉戶曾經說過:“我自從三星創業以來,一直以五分之四的時間來吸收、訓練人才,我一直堅信,企業的成敗就在于員工的素質”。
多數企業的人才培養周期太長,培訓成本過高,員工進入企業屬于“野蠻”式成長,員工在企業中“自生自滅”。而隨著人員流動愈來愈烈,企業培訓機制的不完善,無法確保新員工快速上崗,新員工技能不熟練,超時加班,導致員工身心健康問題,并加速員工的流失。沒有經過良好訓練的員工是公司最大的成本,那如何縮短新人的培養周期,使新人盡快成為熟手,快速復制人才呢?
一、選對人
一個員工從不會到會,從不愿意到愿意,往往是公司成本最高的時候。所以選對人就很重要了。選人的成本要遠遠小于育人的成本和用人的成本。如果在選人方面,準確率高一點的話,會節省后面的育人成本以及用人成本。那怎么選對人呢?我有幾個建議。
1、適合的人
選人不是挑選優秀的,而是適合公司的人才。
2、認同感
人才要為我所用的關鍵點是什么—認同。認同這個行業,認同這家公司的文化、價值觀、理念,認同老板的風格。只有認同才能產生驅動力。
3、勝任能力模型
銷售人員有銷售人員的勝任能力模型,財務人員有財務人員的勝任力模型,生產人員有生產人員的勝任能力模型。我們要把這個勝任能力模型提煉出來,倒推過來去招聘勝任崗位能力的人才。
4、不要輕易下放招聘權
有很多中小企業的老板自身就不太重視對人才的招聘。人是七分選三分育,所以還是需要企業的一把手參與進來的。初試可以讓中高層管理骨干去面試,但是終試必須老板做決定。尤其公司規模小的時候,每一個員工進入公司,我認為都應該老板做最終的面試。因為只有老板知道企業要的人是什么樣的人。
這里分享一個模型—star面試法華為一開始的面試成功率大概是在30%左右,也就是說70%的人都是不適合的。用了star面試法之后,它的面試成功率達到了70%。"STAR"是SITUATION(背景)、TASK(任務)、ACTION(行動)和RESULT(結果)四個英文單詞的首字母組合。
1、SITUATION(背景)
在新人面試的時候,通過不斷提問與工作有關的背景問題,可以全面了解該應聘者取得優秀業績的前提,從而獲知所取得的業績有多少是與應聘者個人有關,多少是和市場的狀況、行業的特點有關。
2、TASK(任務)
其次,要詳細了解應聘者在特定背景之下,都有哪些工作任務,每項任務的具體內容是什么樣的。通過這些可以了解應聘者的工作經歷和經驗,他所做的這些任務和我們工作的匹配性,以確定他所從事的工作與獲得的經驗是否適合我們所空缺的職位。
3、ACTION(行動)
再次,繼續了解該應聘者為了完成這些任務所采取的行動,即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動,所采取的行動是如何幫助他完成工作的。通過這些,可以進一步了解他的執行力、工作方式、思維方式和行為方式。
4、RESULT(結果)
最后,每項任務在采取了行動之后的結果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。通過這個結果學到了什么,總結了哪些經驗方法,下次如何去改進?
通過這四個部分,我們基本對應聘者了解的比較詳細了。運用star面試法會更容易選出對的人,適合我們的人。
二、能力提升
對員工的培訓,更應該關注哪些部分?才能讓員工快速上手。高層、中層、基層員工的勝任能力模型是不一樣的。高層的勝任能力模型是他的領導力、戰略能力;對中層的要求就是管理力,人際溝通力和執行力。基層的要求就是操作能力、崗位能力和基礎的動手能力、執行力。今天我們就談基層員工,我們必須要通過兩個維度來做一個分解。
1、意識形態
我們對員工的培訓要關注:公司文化、核心價值觀、規章制度、工作標準等等,這些都要有一個系統的培訓和訓練。讓員工有好的態度和意愿加入到新的工作當中。
2、技能方法
要基于知識方面對員工進行培訓,了解公司產品。那如果這個員工是銷售人員的話,我們還要有銷售知識的培訓、行業知識的培訓以及邊界知識的培訓。通過這些知識培訓,我們就可以快速幫助員工提升,真正實現他的業務路徑。最后,還要通過不斷的訓練,來提高員工在實際工作中的技能。訓練的方法有三種,第一種叫演練,第二種叫復盤,第三種叫通關。我在線下的課程當中會有詳細的闡釋。
三、降低能力要求
既然這個人進來了,我們怎么通過降低對他能力的要求,還能完成同樣的事情。管理需要依賴人,但是同時要降低對人的依賴。用個例子來說明:
麥當勞雇傭三流的人,用了二流的機制和制度,用一流的標準和體系做出標準化的東西,在全世界開了4萬多家店。為什么麥當勞開店速度這么快,而且更容易復制呢?炸薯條2分45秒,漢堡厚度七公分,可樂溫度零上四度;打掃廁所的時間15分鐘,檢查人、監督人等的崗位職責都有明確標注。通過這些標準化的要求和流程,就降低了對人的要求,嚴格按照工序來,就不會出大的差錯。
所以通過工具模型、流程和標準,就可以做一個簡單的控制了,可以達到想要的結果。善用工具是提高管理效率很好的一個方法。規范流程和標準,以降低對人的要求和依賴。這樣也會加快新人的適崗能力,快速成為熟手,因為對人的要求和依賴沒那么高了。
滴滴在剛起步的時候,先在北京西客站說服了12輛出租車司機,作為他們平臺上第一部分司機。滴滴的業務員在促成滴滴司機的時候,方法也很簡單:第一,不會對滴滴司機造成損失。第二,滴滴司機裝一個軟件的話,每個月能增加幾百到1000多塊錢。第三,我這邊有臺電腦,通過USB接口連接你的手機,軟件就可以上傳到你的手機上。用這樣的銷售流程和銷售工具,簡化了整個滴滴的銷售動作。
所以不可否認的是,一家企業,如果你真的要去規范,要去強大,讓你的員工要更快的成為熟手,你必須要借助工具模型、流程標準的力量,降低對人的依賴,起碼是降低對初級人員的依賴。
四、分工
通過分工來把一件很難的事情,做出拆解、切割,讓不能勝任的人也能勝任。如果公司要做大,或者讓員工快速的上手,變成可復制性,一定要借助分工的力量。在企業的內部分工中,簡單的方式就是橫向的部門配置。生產部門,研發部門,財務部門,營銷部門,運營部門等,專業的人做專業的事,形成一種平行的配合。當然也形成了一種縱向關系。比如總經理管理事業部總監,事業部總監又管理一線的部門經理,部門經理又管一線的主管,主管又管一線的員工,這叫縱向管理。縱向是命令鏈,橫向是水平分工,企業通過橫向和縱向的分工管理,提高了效率,也降低了成本。
第一,降低了內部的轉換成本。第二,可以形成規模效應,對每個人的培訓和復制變得更加簡單了。第三,可以提升內部效率。第四,降低了對人員的要求。有了分工的成熟度,更容易上手了。
這就是工作的流程的切割或者拆解。但分工是伴隨著企業的規模來的,企業規模很小的時候,不需要做太詳細的分工,企業的規模越大,分工應該變得越精細。
五、老帶新
也就是老員工帶新員工的形式,也是快速的提升新員工成長的一種方式。對于輔導技術,我有幾點建議:
1、闡明意義,做這件工作的價值和意義是什么?要講清清楚。
2、我說,你聽;你說,我聽。我做,你看;你做,我看。
我說,你聽:師父把整個工作的流程、關鍵點講一遍,講完以后確認新人是否理解清楚。你說,我聽:徒弟表述整項工作,師父在旁邊做記錄,看徒弟的表達是不是有疏漏、哪些地方需要改進。我做,你看:師父做基本的操作,徒弟把整個過程做一個詳細的記錄,用心去了解。你做,我看:在徒弟做的過程中,師父觀察指導。當新人重復很多次動作之后,這個人基本上就會變成熟手了。
在人才高速流動、“快魚吃慢魚”、95后員工愈來愈多的今天、您還堅持“十年樹木,百年樹人”的人才培養觀點嗎?老板們,縮短培訓周期,快速復制人才,才能贏得市場競爭!
大企管理是一家致力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我們擁有完善的產品體系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我們的培訓項目,企業的高層經營者和中層管理者可以提升領導力和管理能力。而我們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資源管理、財稅管控等多個方面,為企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外,我們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目標。作為中國民營企業管理咨詢的引路者,大企管理將繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成為幫助中國民營企業做大做強的綜合服務商。與我們一起,共創更加成功的未來!
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